Comment superviser son alternant en communication ?
Depuis de nombreuses années, l’alternance attire énormément de jeunes, et on ne sait jamais comment superviser son alternant en communication. il est compliqué de bien les encadrer. Et ce probléme n’est pas prêt de s’arrêter. D’après les derniers chiffres sortis en janvier de cette année, le nombre de jeunes en alternance est significatif avec plus de 25 900 apprentis. D’ailleurs, cette vague touche tous les domaines d’activité, dont la communication.
Malheureusement, beaucoup d’alternants, une fois arrivés en entreprise, se retrouvent seuls et sans réel accompagnement. Les chefs d’entreprise n’ont pas forcément le temps de s’occuper des alternants et n’ont pas forcément les compétences. De ce fait, sans accompagnement et suivi, la communication de votre entreprise n’avance pas et l’alternant ne progresse pas et la rupture de contrat peut arriver. Mais du coup, on peut se poser la question suivante :
Comment superviser son alternant en communication ?
Varier les missions pour superviser son alternant en communication
Premièrement, dans le cadre de la supervision de votre alternant, il est important pour ce dernier de varier le travail que vous lui donnez, tout en assurant un suivi régulier. En effet, si vous donnez toujours le même travail à votre alternant, il va se lasser et ne sera pas stimulé dans son travail. Il est important de comprendre qu’il ne faut pas varier le travail pour varier le travail. Il faut que cette variation de sujets soit utile à la stratégie de marketing de votre entreprise. Par exemple, si vous souhaitez mettre en place une stratégie d’Inbound Marketing, il faut que vous variez les missions de votre alternant afin qu’elles correspondent à votre stratégie.
La création d'une stratégie de communication
Lorsque l’on décide de superviser son alternant, il est important de voir avec lui en premier lieu la stratégie de communication que l’entreprise va mettre en place. Ceci est primordial pour l’alternant. En effet, selon la stratégie de communication de l’entreprise, on communiquera de façon différente. Il est donc important que le tuteur explique la stratégie de communication de l’entreprise afin que l’alternant mette en place les moyens de communication adéquat à l’entreprise et à la stratégie.
La création d’un process de marketing expérientiel
Si dans votre stratégie de communication, vous comptez réaliser du marketing expérientiel, vous pourrez alors superviser de la meilleure façon possible votre alternant. L’objectif du marketing expérientiel est d’assurer une belle expérience à vos clients. Dans la mise en place d’un marketing expérientiel, votre alternant aura une multitude de missions à accomplir (création de contenu visuel, rédaction d’article SEO etc…), et vous pourrez donc le superviser afin qu’il réponde de la meilleure des manières à votre stratégie de marketing.
La gestion des réseaux sociaux (Community Management)
Dans l’optique de la mise en place d’une stratégie d’inbound marketing et dans la supervision de votre alternant, vous pouvez lui donner la gestion des réseaux sociaux de votre entreprise. Les réseaux sociaux sont primordiaux pour la stratégie d’inbound marketing, mais c’est aussi un moyen facile pour la supervision de votre alternant. Vous pourrez lui donner des tâches intéressantes à réaliser, telles que la création de carrousels pour parler des actions de votre entreprise ou encore pour annoncer des événements. Pour le superviser sur la réalisation d’un visuel, vous pouvez par exemple lui expliquer chaque slide et lui donner des conseils afin que le visuel soit le plus beau et le plus efficace possible.
La gestion des réseaux sociaux (calendrier éditorial)
Cependant, la gestion des réseaux sociaux doit être encadrée afin que votre alternant soit le plus performant possible. Pour ce faire, la création d’un calendrier éditorial pourrait être bénéfique à l’alternant. En effet, grâce à cela, vous pourrez planifier les publications et l’alternant devra gérer son temps lui-même
La création de visuel
La création de visuels pour les réseaux sociaux est importante, cependant il n’y a pas que les réseaux sociaux comme moyen de communication. En effet, dans la supervision d’un alternant, il faut aider ce dernier dans la création des visuels. En dehors des carrousels classiques, l’alternant devra créer des visuels print tels que :
• Carte de visite : Afin de superviser votre alternant dans la création de cartes de visite, il est important de lui indiquer ce qu’il doit inclure et les formats que vous attendez sur la carte.
• Kakemono : Les kakemonos sont souvent utilisés par les entreprises lors de festivals d’entrepreneurs, etc. Pour l’aider, il faut lui indiquer les dimensions requises pour un kakemono et ce que vous attendez de celui-ci.
Mise en place d'un podcast
Dans l’idée de diversifier les missions pour votre alternant, vous pouvez lui proposer de superviser votre podcast. Les podcasts sont à la mode. Si vous souhaitez créer un podcast d’entreprise, votre alternant pourra vous aider. Vous pourrez le superviser dans la rédaction des scripts ou encore dans le montage audio et vidéo de votre podcast. En le laissant seul, l’alternant pourra être confronté à lui-même et devra faire preuve d’initiative afin de produire un podcast de qualité.
Création d'articles SEO pour votre référencement sur google
La mise en place d’une stratégie de SEO est quelque chose de primordial dans le cadre d’une stratégie d’Inbound Marketing. Les articles SEO sont un bon moyen d’attirer des gens. Cette méthode est intéressante et surtout elle permet de superviser facilement votre alternant. En effet, le SEO est quelque chose d’assez simple, donc on peut facilement superviser son alternant. Tout comme pour les visuels des réseaux sociaux, pour aider l’alternance, il faut lui donner une fiche avec ce que l’on attend précisément et le sujet que l’on veut traiter dans cet article.
Reporting des données
Une fois tous les moyens de communication mis en place pour évaluer l’efficacité du travail de votre alternant, il est important de mettre en place un système de reporting. Le reporting est très souvent utilisé pour évaluer l’impact des moyens de communication dans les entreprises. Étant donné qu’il repose sur des données chiffrées, nous pourrons évaluer si les actions de communication mises en place avec l’alternant sont efficaces ou non. En fonction des statistiques que nous obtiendrons, nous pourrons indiquer à l’alternant les points qu’il devra améliorer. Le reporting est donc primordial dans la supervision d’un alternant.
Mettre des ressources à la disposition de vos alternants en communication
Vous avez donc compris que la variation des missions est importante pour votre alternant. Cela permet de le superviser facilement tout en le rendant productif. Cependant, afin de superviser son alternance, il est aussi important de lui donner des ressources afin qu’il puisse avancer sereinement et de façon efficace sans leur mettre trop de pression. Afin de les superviser de la meilleure façon.
Des outils
Après avoir expliqué l’importance de varier les missions lors de la supervision de vos alternants, il faut maintenant parler des outils. Afin d’aider votre alternant, il faut lui donner les meilleurs outils. En arrivant à maîtriser les outils, il arrivera à être indépendant et vous n’aurez qu’à lui donner des conseils qui seront là pour l’aider dans sa progression dans l’utilisation des outils. Afin de l’aider sur les outils, vous pouvez lui mettre à disposition un Notion qui est un outil de gestion de projet, qui permet de créer des catégories sur des précis tels que les outils justement.
Superviseur ou responsable
Et bien oui, vous, le superviseur, êtes une mine de ressources. Vous pourrez aider votre alternant en le supervisant régulièrement avec votre savoir-faire et votre maîtrise du métier. Comment un alternant en communication pourrait comprendre votre secteur aussi bien que vous…
Le temps
En effet, lorsque l’on doit superviser son alternant, il faut lui laisser du temps. En effet, ce dernier est en formation, il doit encore apprendre. Et justement, le temps l’aidera à s’améliorer et de créer des routines, des process, ce qui lui permettra d’être le plus efficace. Donc, ne mettez pas la pression sur vos alternants pour les laisser progresser. En les supervisant et en leur laissant du temps, ces derniers trouveront leur rythme et seront efficaces.
La formation
Superviser un alternant n’est pas seulement une mission de l’entreprise, mais aussi de l’école ou via des formations proposées par des organismes de formation.
L’école
Comme expliqué en introduction, le suivi de l’alternant se fait aussi à l’école via les professeurs. Ces derniers pourront observer l’évolution de l’alternant au sein de l’entreprise et échanger avec le tuteur de l’élève afin de l’aider dans son entreprise pour qu’il soit le plus productif possible.
Fais Ma Com est la pour superviser votre alternant
Le suivi de l’alternant est l’une des spécialités de l’agence Fais Ma Com. En effet, avec un responsable de communication externalisé, Fais Ma Com peut vous aider dans la supervision de votre alternance et à développer la communication de votre entreprise. Voici deux formules que nous proposons.
Formule 1
La première formule se déroule en visio. Toutes les semaines, le responsable de communication et l’alternant se retrouvent pendant 2 heures. Durant cet appel, le responsable de com’ répondra à toutes les questions, développera les compétences de l’alternants sur les stratégies à adopter, sur les outils et canaux de communication. Enfin, durant cet appel, le responsable de communication, en accord avec l’entreprise, donnera les futures missions que l’alternant devra réaliser. Le responsable de communication étant certifié Qualiopi, cette formation, selon vos OCPO, peuvent être gratuits ou avec un reste à charge minime.
Formule 2
La seconde formule a lieu sur le lieu de travail. En effet, une fois par semaine, le responsable de communication se rend sur le lieu de travail de l’alternant pour le superviser. Le responsable s’occupera d’une partie de l’opérationnel afin d’aider l’alternant. Enfin, pour continuer, chaque contenu de l’alternant doit être validé par le responsable de la communication afin qu’il soit utilisé.
En conclusion, on peut superviser son alternant en communication de différentes façons afin qu’il soit le plus pertinent et compétent possible. Que ce soit via la mise à disposition d’outils ou en lui donnant du temps, il arrivera à être performant. Enfin, si vous n’avez toujours pas le temps de superviser votre alternant, n’oubliez pas que avec son service Fais Ma Com, vous serez aidé dans le suivi de votre alternant en communication. Avec ce service, ce dernier ne sera plus seul et aura enfin quelqu’un qui le supervisera. Avec ce suivi, ce dernier ne sera jamais bloqué car il aura plein de missions à faire et aura accès à de nombreuses ressources et des retours afin d’être le plus performant possible.
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